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文化传媒活动视觉与执行案例

行业:文化传媒|涉及方向:活动视觉与执行|企业名称已脱敏

企业原有的情况

拍了很多素材但用不起来

这家企业的主要困扰是:拍了很多素材但用不起来。很多企业在这一步吃亏,不是因为不懂,而是因为太急。项目一旦启动,时间、人力、预算都会推着往前走,等到发现方向不对,调整的代价已经变大。

从成本角度考虑,前期多花的这部分时间,通常能在后续的返工和沟通中省回来,而且是提前省下的,不是事后补救。

我们做了什么

  • 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕活动视觉与执行展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕活动视觉与执行展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕活动视觉与执行展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕活动视觉与执行展开,产出物由双方确认后进入下一步。

取得的变化

变化主要体现在传播效率方面。这一点说起来容易,落实到具体动作时却需要有人拍板:谁负责、按什么标准算完成、什么时候复查,三件事定下来,事情才算真正开始。

与之相关的一个细节是,很多问题并不是在方案里出错,而是在交接环节走形——前一环节的理解,到下一环节变成了另一个意思,最后结果和预期差得很远。

在步骤上,我们一般不建议一次改太多。先改一处,观察一到两个周期,确认有效再动第二处。这样即使判断有误,影响范围也可控。

这个案例值得参考的地方

  • 先定义衡量标准,再开始执行;说不清怎么算成功,就很难判断是不是在进步。
  • 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
  • 给执行者留出反馈渠道,一线的意见往往比方案本身更接近真实情况。
  • 把现状写清楚,而不是凭印象判断——写下来的过程本身就会暴露很多问题。

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